一次直播：如何合理利用碎片化时间？

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题图：自拍于福建南靖县2012

据说一个人每天至少花费 3 个小时在吃饭排队、上下班通勤这些重复且碎片化的事情上，换算下来，一年后很可能至少浪费了 1000 个小时。

2017年中，科技媒体「爱范儿」旗下的MindStore栏目约我做一次付费直播，希望我从效率工具角度分享“提高碎片化时间利用率”的技巧。这是我第一次尝试直播课（居然不是讲设计而是讲效率工具方法），一共4300多人参加了这次时长40分钟、售价8.8元的直播课，我也从中收获了难得的直播课经验。

课后，MindStore栏目编辑将直播课简化成了一篇笔记文章，原文标题《合理利用碎片化时间，每年比别人多40天》，发表在「爱范儿」公众号。我将其转载回个人公众号，以做整理。

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课程整理人：MindStore栏目编辑

课程助手：碎片化的趋势不可逆，如何适应并利用好时间？碎片化时间，如何进行灵感、学习、以及时间管理？田飞老师将分享他的工作方法与工具。聊聊创造产品过程中的小故事。

我是一个互联网移民，应该是在90年代末转学到互联网这个大班级来的。很多年轻的同学可能更早就接触了互联网，他们是标准的互联网原住民。

根据我的观察，我认为互联网时代有三个趋势：

第一，加速：所有事情都按照飞快的速度运行。

第二，并行：我们每天处理的任务不是单线程的，而是并行的。

第三，碎片化：我们的任务、时间、注意力已经完全碎片化了。

大家可以留意以上这张图片。左边代表上一代人的生活节奏：上午四个小时工作，中午用餐，下午继续工作，下班后吃晚饭，然后看电视，然后睡觉，基本上是单线程的。

而右边是我们现在的生活状态。我们每天的工作生活中，穿插着很多事情：逛淘宝回邮件吃外卖，我们都得同时处理很多事情，不管你是参加工作的，哪怕你是个学生，好像经常都觉得自己很忙。这种并行的方式，用电影的术语可以称之为蒙太奇，其实蒙太奇已经成为我们生活的常态了。

当所有的事情开始加速了，所有的事情都并行的时候，面对那么多的信息碎片，我们开始慌了。

很多人抱怨碎片化的危害，不想让时间碎片化，不想让阅读碎片化。但是我们得知道：不论我们是否愿意，时间碎片化已经成为了一种趋势。

说到趋势，我讲个小故事。英国的红旗法案，是 1965 年时推出的一个机动车的管理法案。上面规定了当时英国每一辆汽车必须由三个人开，其中有一个人要步行在汽车前方，摇红旗开路，车子不能超过这个摇旗人。同时，在城市里机动车行驶速度每小时不能超过四英里，在乡村里不能超过两英里。是不是觉得很搞笑？红旗法案作为一个法律，在英国执行了 30 年。过了几年后，真的有一个英国人因为超速而被罚款。可笑之余，这个故事带来的启示是，当时的人不知道汽车就是未来的趋势，从而让整个英国丧失了汽车工业时代的先发优势。

另一个典型的例子是，2013 年的时候微信曾经闹过收费，当时传言微信每个月要收费。真实情况是：腾讯不想收钱，但是三大运营商向工信部提出说微信占了信令资源。这是为什么呢？是因为三大运营商要推出 4G 高清网络，更重要的是，他们要推出一项业务叫4G高清视频电话，他们认为视频电话是未来挣钱的最重要的渠道，所以他们限制微信做同样的事儿。

三大运营商坐拥几千亿的资产，却做了一件逆趋势的事情。即使他禁止了微信做免费视频通话，还有无数其他的软件来做这件事儿。因为这是互联网的趋势，任何企业做逆趋势的事情都很难获得成功。

从个人角度而言，大家要理解趋势，适应趋势，拥抱趋势，消化趋势。碎片化作为一种趋势，过多的批判已经失去了意义。我们应该思考如何更好的去利用碎片化时间。

碎片化，是人类科技发展带来的趋势之一。我个人对待碎片化的生活态度是：无所谓肯定或者否定。

碎片化给人们生活带来了很多的变化，比如目前流行的知识变现，准确的说是碎片化知识变现，因为从古至今知识一直都能变现的，而碎片化知识变现是最近才发生的，为什么会出现这种事呢？

因为变现的并不是知识，而是时间。人们没有完整的时间学习知识，所以大家希望用碎片化阅读的方式来获取一些信息和资讯。愿意付钱的原因并不仅仅他认为知识值钱，而更是因为获取知识的时间值钱，因为时间不够用。

所以，碎片化的变现本质是人们越来越愿意为时间来买单了。

我们花钱买时间，时间就真的能够买到吗？从本质上来讲，时间不可购买。时间是既不可管理，也不可购买，时间是人类已知的唯一不可购买的东西。既然时间不可管理也不可购买，我们要做的便是管理自己的行为，通过管理自己的行为去换取更多的时间。

可是又有一个问题，我们为何换取那么多时间呢？我们是为了做更多的事情吗？还是为了获得更多的回报？

我跟一些朋友学生聊天，大家说省时间是为了祛除焦虑，获得安宁。究其本质都是为了获得自由。所谓自由，就是能有尽可能多的时间分配权，能决定时间怎么用。时间和金钱一样，当我们有足够的时间的时候，才能对时间拥有支配权。

接下来，我将从以下四个方面，分享如何合理利用碎片化时间。

一、备忘

我们之所以要用备忘，通常在以下三种情况：

第一种是你答应别人一件事儿，但是怕回头忘了，所以要备忘；

第二种是你有一个很棒的想法，但是怕需要用的时候想不起来了，所以要备忘；

第三种是以前读过一些重要的参考资料，但是却找不到了，所以要备忘

这三种情况的结果是，最后都得花大量的时间去补偿。那备忘我们一般用什么方法？这里列举了一些常用的方法：记事本、笔记、稍后阅读、备忘录、书摘、日历、清单。

但今天的重点说的是第一种：事务备忘

当任务来临的时候，遵循 GTD 原则分配任务时，人们就会面临三种选择：第一种选择是立即实施，两分钟内把它干掉。第二种是当你不是最佳执行人时，可以指派他人完成。第三种是列入备忘，以后再处理。

根据以上 GTD 原则，我结合自身情况进行了优化，得出了适合自己的做事原则：

第一个原则是只记不做，就是任何人任何事来找我的时候，我只把它记下来。不中断当前的工作，除非这件事很紧急很重要，但是大多数情况下这些事都没有你当下的事情重要。

第二个原则是不要花大力气记录，因为安排事情的时间和成本过大更浪费时间。

比如上图是一个要求严格时间管理的工具，要求你把事情列得非常清楚，安排计划得非常到位。但说实话，我以及身边的很多懒人朋友们花了N 次都没有办法坚持下来，我个人是不太推崇这种方法的。

实际上，时间管理对很多人而言是一个痛苦的过程，强迫自己做不爱做的事情，并不是一个很好的方案，所以我的想法就是用最简单最轻松的方式安排事情。

所以我主导设计了水滴清单这个产品：用最简单的方式做快速事务备忘，一句话里包括了时间，事务和提醒：

在工作中，人们只需要不停的记下待办的事情。有人会认为需要判断清楚是否有记录的必要。我的建议是不管事情值不值得做，只管记下来就行了，有空闲时，你可以检视清单，你会发现所有需要做的事儿都呆在待办事项中。

接下来我们需要做第二件事：减法与权重排序。因为，如果理性分析后，你会发现你的清单中超过一半的事，是可以不做的。

二、减法与权重排序

给事情做权重分析是最难的。当我们花时间去安排具体事情时，手头上的工作很容易被打断。此时，应充分利用碎片化时间做规划。

比如睡觉前，通勤的时候，分析什么事情可以去掉和做减法。有很多事是不需要做的，那么如何判断这事儿可不可以去掉？很多人分享了一种方法，叫四象限法。

这种方法把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四种类型。说实话太绕口太复杂了，因为这个原因，我相当长一段时间不愿意用四象限时间管理法。为了更容易理解这个方法的内涵，我“翻译”了一个「说人话版的四象限时间管理法」：

给大家翻译一下：优先完成重要且很紧急的事情，远离不重要不紧急的事情。但是，对于不重要但紧急的事儿要多加小心。我们人生中的大多数情况都被这种事给耽搁了，这种事情导致我们每天变成救火员。这种事情很急，所以它看起来似乎很重要，千万不要被骗了。最后一种是重要但不紧急的事，因为事情不紧急，我们很容易对此事养成拖延症。这是我们要重点处理的两个事情。

因此，减法的原则就是选做。做减法的时候，思考我对这事感兴趣吗？感兴趣的事儿多做，不感兴趣的事少做一点，因为对于感兴趣的事情我们容易做出成绩。其次，要思考这事情是否有价值，特别是长远价值的事。当然，个人擅长的事情是也是有价值的，做擅长的事情更容易创造价值。所以，先把清单里不感兴趣的事先划掉。

而在做有价值的事情的时候，需要判断同样有价值的事情，我们先做哪一件？可以按照以下两个原则排序：

权重排序在没有时间优先级的情况下，把重要的事情往最上面放。

时间排序面对同等重要的事情，看看哪件时间更紧，就优先完成那件事。

在水滴清单中，直接拖动事项可以调整事情的优先级顺序，按照权重来调整就可以了。对于时间紧迫度，可以通过摇一摇直接把任务按照时间的紧迫程度自动排序，这样的话，盯着单子就能知道哪些事情可做，哪些事情不着急了。

接下来要谈的是如何解决拖延症。要解决拖延症，最重要的是把「混沌的、复杂的」任务拆分成逻辑化、清单化、序列化的任务。

三、清单破冰

破冰的前提是要提高阅读理解能力（不是开玩笑）给大家看个例子，这是一个硕士毕业前，他将会面临的一系列问题。许多得要的通知，要么是行文者语文素养太差，逻辑性太差，要么是故弄玄虚，将事情（特别是系列行动组合而成的事情）描述得混乱不堪，正如下图所示：

左图是通知的原文，虽然也有1，2，3…形式的结构，但事实上与逻辑结构毫无关系。

右图是我将“需要做的事”用不同色块标记出来的结果——事实上是7件事。这个“破冰工作”就是要将复杂的文字理解并转化为需要完成事项清单，下图就是我们转化出来的清单。

但是，我们不能直接按左图顺序去执行任务，需要根据时间和地点来排序任务——就像右图这样，你就可以避免无效重复奔波了。

把填表报告，成果证明，附件的东西准备好以后，我们发现要求中提到需要发送电子稿。所以可以把第七件事提到前面完成，在寝室或者办公室的电脑发送完成电子稿。然后再做第六件事情，去打印店把资料打印出来，按照要求把封面贴好，最后再去到学院，到研究生院签署意见。

因此，针对通知信息，仔细的分析内容把任务拆解成序列化清单化的任务，这就变得简单了。

人生中的大困难就是这样一步步拆解，拆成若干个小任务，通过完成一个个小任务，最终达成总目标。

这是前段时间在微博很火的王健林的清单。其实，王健林的小目标也是清单来组成的。所以我们把这一系列的事情称为一组清单，每一组清单都可以单独查看，单独执行，跟别的清单之间相互不影响。

四、修正轮子

在实现清单破冰后，节省下来的时间可以用于修正轮子。所谓修正轮子，就是将可能重复发生的事物经验化和标准化，以便交给其他人轻松的完成。当然，这对于未来的自己也非常有好处。

比如说买房过户，年终总结，这可能是经常会发生的事情，可以打造成轮为未来的自己服务。

只有利用好碎片化的时间，合理安排完成的任务，才能拥有更多的时间。获得更多时间的目的，是使我们享受自由，陪伴爱人，获得安宁。

上图就是「水滴清单」APP，大家可以长按图片识别二维码获取。

课程助手：以上就是田飞老师在 4 月 20 日 MindTalk 分享的摘录内容。全部课程内容可前往 “荔枝微课” 听课。https://m.lizhiweike.com/lecture2/4286876

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